Sähköpostiviestin eli sähköpostin arkikielisiä muotoja maili ja meili käytetään rinnakkain. Englannin mail-sanan ääntämisen mukainen asu meili ja siitä johdettu verbi meilata eli lähettää sähköpostiviesti ovat kuitenkin huomattavasti yleisempiä kuin sen kirjoitusasun mukaiset maili ja mailata.

Asiatekstissä näitä puhekielisiä ilmaisuja ei pidä käyttää. Jos sana sähköposti on lyhennettävä, lyhenne on s-posti tai sähköp. .